Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die BSV-SLOT sp. z o.o., Betreiberin der Marke ShipRevo, ul. Szczęśliwa 10A/6, 53-446 Wrocław, Polen, KRS 0001085175, Steuernummer (NIP) 8943228844. Alle Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter office@shiprevo.pl, telefonisch unter +48 609 847 548 oder per Post: BSV-SLOT sp. z o.o., ul. Szczęśliwa 10A/6, 53-446 Wrocław, Polen.

Woher wir Ihre Daten haben

Aus dem Anfrageformular. Sie geben die Daten selbst ein, in der Regel für ein Unternehmen.
Per E-Mail oder Telefon. Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, erhalten wir Ihre Angaben und Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Von dem Unternehmen, für das Sie tätig sind. Eine Kollegin oder ein Kollege kann Sie als Ansprechperson benennen. Wir erhalten dann Ihren Namen, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten und Ihre Funktion. Beim ersten Kontakt teilen wir Ihnen die Quelle mit.
Von Ihrem Browser. Beim Aufruf der Website schreibt unser Server ein gekürztes technisches Protokoll. Im letzten Formularschritt erhält das Cloudflare-Turnstile-Widget die unten beschriebenen technischen Daten.

Welche Daten wir verarbeiten

Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Unternehmen, Land des Firmensitzes, geschäftliche E-Mail-Adresse und, falls angegeben, geschäftliche Telefonnummer und Website.
Angaben zur Anfrage: gewählte Leistungen, Branche, Versandziele, Größenordnungen von Aufträgen, SKUs, Retouren und Bestand, Verkaufsplattform, aktuelles WMS oder ERP sowie Ihre Anmerkungen.
Korrespondenz: Inhalt der Nachrichten und Absprachen aus Gesprächen zu Ihrer Anfrage.
Protokoll der Anfrage und Ihrer Erklärungen: Kenntnisnahme dieser Erklärung, Ihre Entscheidung zur Werbeeinwilligung, Version der Erklärung, Zeitpunkt und Sprache der Anfrage, Herkunftsseite und Vorgangsnummer.
Technische Daten: IP-Adresse, TLS-Fingerprint, User-Agent-Header, Widget-Schlüssel und Website-Adresse (an Cloudflare) sowie ein Zufallswert, den Turnstile in Ihrem Browser speichert, siehe Seite Cookies. In unserem Serverprotokoll: gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, Seitenadresse und Antwortcode.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten erfragen wir nicht. Bitte tragen Sie keine Daten von Endkunden in das Formular ein: Für ein Angebot sind sie nicht nötig.

Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Zweck	Daten	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Beantwortung der Anfrage und Angebotserstellung, wenn Sie für ein Unternehmen handeln	Kontaktdaten, Anfrage, Korrespondenz	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse	12 Monate ab dem letzten Kontakt, wenn es nicht zur Zusammenarbeit kommt
Beantwortung der Anfrage und Angebotserstellung, wenn Sie selbst Vertragspartei würden, etwa als Einzelunternehmen	Kontaktdaten, Anfrage, Korrespondenz	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage	12 Monate ab dem letzten Kontakt, wenn es nicht zur Zusammenarbeit kommt
Geschäftliche Informationen per E-Mail, nur bei gesonderter Einwilligung	Name, E-Mail-Adresse, Protokoll der Einwilligung	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 398 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation, Ihre Einwilligung	Bis zum Widerruf
Schutz des Formulars vor Bots, Spam und Missbrauch	Technische Daten, einmaliges Turnstile-Token, gesalzener Hashwert der IP-Adresse	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse	Hashwert: meist etwa eine Minute, nur im Arbeitsspeicher des Servers. Daten bei Cloudflare: Der Turnstile-Zusatz nennt keine Frist
Betrieb und Sicherheit des Servers	Protokoll: gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, Seitenadresse, Antwortcode	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse	14 Tage
Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, Nachweis einer erteilten Einwilligung	Korrespondenz, Protokoll der Anfrage und Ihrer Erklärungen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse	Wenn ein Anspruch erhoben wurde oder realistisch möglich ist, sowie für das Einwilligungsprotokoll nach dem Widerruf: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist

Kommt es zur Zusammenarbeit, verarbeiten wir die für Abschluss und Durchführung des Vertrags sowie für Buchführungs- und Steuerpflichten nötigen Daten weiter auf Grundlage des Vertrags und der gesetzlichen Vorschriften. Einzelheiten erhalten Sie bei Vertragsschluss.

Unsere berechtigten Interessen

Unternehmen zu antworten, die sich nach unseren Leistungen erkundigen, und Geschäftsgespräche mit den Personen zu führen, die sie vertreten.
Formular und Server vor Bots, Spam, Missbrauch und Störungen zu schützen.
Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen und die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.

Cloudflare nutzt Turnstile-Daten auch im eigenen Interesse, um die Bot-Erkennung zu verbessern. Dafür handelt das Unternehmen als eigenständiger Verantwortlicher.

Werbeeinwilligung

Das Feld für die Werbeeinwilligung ist separat und nicht vorausgewählt. Ihr Angebot hängt nicht davon ab, und ohne Einwilligung senden wir Ihnen keine geschäftlichen Informationen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie an die oben genannte Adresse schreiben. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Empfänger

Empfänger	Rolle	Daten
Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, USA	Dienst Turnstile. Auftragsverarbeiter bei der Erbringung des Dienstes, eigenständiger Verantwortlicher bei der Verbesserung der Bot-Erkennung, laut Turnstile-Zusatz	Technische Daten Ihres Browsers. Unser Server übermittelt zur Prüfung auch das Token und die IP-Adresse. Der Formularinhalt geht nicht an Cloudflare
Hosting-Anbieter (VPS)	Auftragsverarbeiter. Auf diesem Server läuft die Website, Ihre Anfrage wird darüber übertragen. Name des Anbieters und Land des Servers nennen wir hier vor dem Start der Website	Anfrageinhalt während der Übertragung, Serverprotokolle
Anbieter für E-Mail-Versand (SMTP) und Postfach	Auftragsverarbeiter. Ihre Anfrage erreicht uns als E-Mail und wird dort gespeichert. Den Namen nennen wir hier nach der Auswahl des Anbieters	Vollständige Anfrage und Korrespondenz
Rechts- und Steuerberatung, bei Bedarf	Eigenständige Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter, je nach Auftrag	Nur die im Einzelfall nötigen Daten
Behörden und andere gesetzlich berechtigte Stellen	Eigenständige Verantwortliche	Daten, die sie rechtmäßig verlangen können

Übermittlung in Drittländer

Die Cloudflare, Inc. sitzt in den USA und betreibt ein globales Netzwerk, technische Daten können daher außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. In seiner Datenschutzerklärung gibt Cloudflare an, das EU-US Data Privacy Framework einzuhalten, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795). Erlischt die Zertifizierung oder wird sie für ungültig erklärt, sowie bei anderen Übermittlungen, nutzt Cloudflare die Standarddatenschutzklauseln aus seinem Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Kopie dieser Garantien finden Sie dort oder erhalten sie auf Anfrage von uns.

Das Land des Servers und der E-Mail-Anbieter stehen noch nicht fest. Daher können wir derzeit nicht sagen, ob auch Hosting und E-Mail betroffen sind. Sollten Daten den EWR verlassen, nennen wir hier vorher Land und Rechtsgrundlage.

Müssen Sie Daten angeben?

Nein. Die Angabe ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage über das Formular nicht annehmen und nicht beantworten. Außerdem lässt sich das Formular nicht ohne die Turnstile-Prüfung absenden. Möchten Sie diese nicht nutzen, schreiben Sie uns oder rufen Sie an: E-Mail und Telefon funktionieren ohne Turnstile.

Ihre Rechte

Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16).
Löschung, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 vorliegen.
Einschränkung der Verarbeitung in den Fällen des Art. 18.
Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage von Einwilligung oder Vertrag (Art. 20).
Widerruf einer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3).

Für diese Rechte schreiben Sie an office@shiprevo.pl oder an unsere Postanschrift. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen kann sich die Frist um zwei weitere Monate verlängern: Wir informieren Sie vorab und nennen den Grund. In der Regel ist das kostenlos. Bestehen begründete Zweifel an der Identität der anfragenden Person, können wir zusätzliche Informationen verlangen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Präsident des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, Polen, uodo.gov.pl. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder Arbeitsplatz wenden, etwa in Deutschland.

Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wir betreiben kein Profiling zu Werbezwecken. Turnstile prüft automatisch, ob eine Anfrage von einem Menschen stammt, und unser Server lehnt das Absenden ab, wenn die Prüfung fehlschlägt. Sie können Ihre Anfrage dann per E-Mail senden oder telefonisch stellen.

Sicherheit

Website und Formular laufen über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Der Server sendet Ihre Anfrage über eine TLS-Verbindung an den E-Mail-Anbieter.
Auf dem Webserver führen wir keine Datenbank mit Anfragen. Formularinhalte gelangen nicht in die Protokolle. Die Anfrage wird per E-Mail an das Postfach übermittelt, in dem wir sie speichern.
Im Serverprotokoll steht eine gekürzte IP-Adresse, und der Zähler für Formularversuche arbeitet mit einem gesalzenen Hashwert statt mit der Adresse selbst.

Keine Schutzmaßnahme bietet absolute Sicherheit, und gewöhnliche E-Mails können Server außerhalb unserer Kontrolle durchlaufen. Senden Sie uns deshalb bitte keine Daten, die für ein Angebot nicht nötig sind.

Cookies

Die Website selbst setzt keine Cookies. Was Turnstile im letzten Formularschritt speichert, steht auf der Seite Cookies.

Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich die Verarbeitung, etwa nach Ergänzung der Anbieterdaten, aktualisieren wir diese Seite und das Versionsdatum. Jede Formularanfrage hält die zum Zeitpunkt des Absendens gültige Version fest.

Version: 2026-11-01 (1. November 2026). Die Regeln für die Nutzung der Website finden Sie in den Nutzungsbedingungen.

Aktualisiert: 2026-11-01

Welche Daten wir erheben und wozu.

Text der Erklärung