Polityka prywatności

Administrator i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest BSV-SLOT sp. z o.o., spółka prowadząca markę ShipRevo, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Szczęśliwa 10A/6, 53-446 Wrocław, KRS 0001085175, NIP 8943228844. Pełne dane rejestrowe są w informacjach prawnych.

W sprawach danych osobowych napisz na office@shiprevo.pl, zadzwoń pod +48 609 847 548 albo wyślij list na adres: BSV-SLOT sp. z o.o., ul. Szczęśliwa 10A/6, 53-446 Wrocław.

Skąd mamy Twoje dane

Z formularza wyceny. Wpisujesz je samodzielnie, zwykle jako osoba działająca w imieniu firmy.
Z e-maila lub telefonu. Gdy piszesz albo dzwonisz, otrzymujemy dane, które podajesz, oraz Twój adres e-mail lub numer telefonu.
Od firmy, którą reprezentujesz. Współpracownik może wskazać Cię jako osobę do kontaktu. Otrzymujemy wtedy imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe i informację o Twojej roli. Przy pierwszym kontakcie powiemy Ci, skąd mamy te dane.
Z Twojej przeglądarki. Przy wejściu na stronę nasz serwer zapisuje skrócony log techniczny. Na ostatnim kroku formularza widget Cloudflare Turnstile odbiera dane techniczne opisane niżej.

Jakie dane przetwarzamy

Dane kontaktowe: imię i nazwisko, firma, kraj siedziby, służbowy e-mail, a jeśli je podasz, także telefon służbowy i adres strony www.
Dane o zapytaniu: wybrane usługi, branża, kierunki wysyłek, przedziały liczby zamówień, SKU, zwrotów i zapasu, platforma sprzedażowa, obecny WMS lub ERP oraz Twoje uwagi.
Korespondencja: treść wiadomości i ustalenia z rozmów dotyczących zapytania.
Zapis zgłoszenia i oświadczeń: potwierdzenie zapoznania się z polityką, decyzja o zgodzie marketingowej, wersja polityki, czas i język zgłoszenia, strona, z której je wysłano, numer zgłoszenia.
Dane techniczne: adres IP, odcisk połączenia TLS, nagłówek User-Agent, klucz widgetu i adres strony (przekazywane Cloudflare) oraz losowa wartość zapisana w przeglądarce przez Turnstile, opisana na stronie Cookies. W naszym logu serwera: skrócony adres IP, czas, adres podstrony, kod odpowiedzi.

Nie prosimy o dane szczególnych kategorii. Nie wpisuj do formularza danych klientów końcowych: do wyceny nie są potrzebne.

Cele, podstawy prawne i okresy

Cel	Dane	Podstawa prawna	Jak długo
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny, gdy działasz w imieniu firmy	Kontaktowe, o zapytaniu, korespondencja	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes	12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny, gdy to Ty masz być stroną umowy, np. prowadzisz jednoosobową działalność	Kontaktowe, o zapytaniu, korespondencja	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy	12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy
Informacje handlowe e-mailem, tylko jeśli zaznaczysz osobną zgodę	Imię i nazwisko, e-mail, zapis zgody	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, Twoja zgoda	Do wycofania zgody
Ochrona formularza przed botami, spamem i nadużyciami	Dane techniczne, jednorazowy token Turnstile, skrót (hash) adresu IP z tajną solą	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes	Skrót IP: zwykle około minuty, wyłącznie w pamięci serwera. Dane w Cloudflare: Cloudflare nie podaje okresu w dodatku o Turnstile
Działanie i bezpieczeństwo serwera	Log: skrócony adres IP, czas, adres podstrony, kod odpowiedzi	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes	14 dni
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz wykazanie, że zgoda została udzielona	Korespondencja, zapis zgłoszenia i oświadczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes	Gdy roszczenie zostało zgłoszone lub jest realnie możliwe, a także dla zapisu zgody po jej wycofaniu: do upływu terminu przedawnienia

Jeśli dojdzie do współpracy, dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz do obowiązków księgowych i podatkowych przetwarzamy dalej na podstawie umowy i przepisów. O szczegółach poinformujemy Cię przy jej zawarciu.

Nasze uzasadnione interesy

Odpowiadanie firmom, które pytają o nasze usługi, i prowadzenie rozmów handlowych z osobami, które je reprezentują.
Ochrona formularza i serwera przed botami, spamem, nadużyciami i awariami.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz wykazanie zgodności z przepisami.

Cloudflare wykorzystuje dane z Turnstile także we własnym interesie, do ulepszania wykrywania botów. W tym zakresie działa jako odrębny administrator.

Zgoda marketingowa

Pole zgody marketingowej jest osobne i domyślnie niezaznaczone. Wycena nie zależy od tej zgody, a bez niej nie wyślemy Ci informacji handlowych. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres podany wyżej. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Odbiorcy danych

Odbiorca	Rola	Jakie dane
Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, USA	Usługa Turnstile. Podmiot przetwarzający przy świadczeniu usługi, odrębny administrator przy ulepszaniu wykrywania botów, zgodnie z dodatkiem o Turnstile	Dane techniczne z przeglądarki. Nasz serwer przekazuje też token i adres IP do weryfikacji. Treść formularza nie trafia do Cloudflare
Dostawca hostingu (serwer VPS)	Podmiot przetwarzający. Na tym serwerze działa strona i przechodzi przez niego zgłoszenie. Nazwę dostawcy i kraj serwera podamy tutaj przed uruchomieniem strony	Treść zgłoszenia w trakcie przesyłania, logi serwera
Dostawca wysyłki poczty (SMTP) i skrzynki pocztowej	Podmiot przetwarzający. Zgłoszenie trafia do nas jako e-mail i tam jest przechowywane. Nazwę dostawcy podamy tutaj po jego wyborze	Pełna treść zgłoszenia i korespondencja
Doradcy prawni i księgowi, w razie potrzeby	Odrębni administratorzy albo podmioty przetwarzające, zależnie od zlecenia	Tylko dane potrzebne w danej sprawie
Organy i inne podmioty uprawnione z mocy prawa	Odrębni administratorzy	Dane, których żądanie ma podstawę w przepisach

Przekazywanie danych poza EOG

Cloudflare, Inc. ma siedzibę w USA i działa w globalnej sieci, więc dane techniczne mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W polityce prywatności Cloudflare deklaruje przestrzeganie programu EU-US Data Privacy Framework, objętego decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (decyzja wykonawcza (UE) 2023/1795). Jeśli certyfikacja wygaśnie lub zostanie unieważniona, a także przy innych transferach, Cloudflare stosuje standardowe klauzule ochrony danych opisane w umowie powierzenia. Kopię tych zabezpieczeń znajdziesz pod tym adresem albo otrzymasz od nas na żądanie.

Kraj serwera i dostawca poczty nie są jeszcze ustaleni, więc nie możemy na razie powiedzieć, czy transfer dotyczy także hostingu i poczty. Jeśli dane miałyby trafiać poza EOG, opiszemy tu kraj i podstawę transferu, zanim to nastąpi.

Czy musisz podać dane

Nie. Podanie danych jest dobrowolne: nie wymaga tego ustawa ani umowa. Bez pól oznaczonych jako wymagane nie przyjmiemy zgłoszenia przez formularz i nie będziemy mogli odpowiedzieć. Formularza nie da się też wysłać bez weryfikacji Turnstile. Jeśli wolisz z niej nie korzystać, napisz lub zadzwoń: e-mail i telefon działają bez Turnstile.

Twoje prawa

Dostęp do danych i ich kopia (art. 15 RODO).
Sprostowanie nieprawidłowych danych (art. 16).
Usunięcie danych, gdy zachodzą przesłanki z art. 17.
Ograniczenie przetwarzania w przypadkach z art. 18.
Przenoszenie danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy (art. 20).
Wycofanie zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania (art. 7 ust. 3).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na office@shiprevo.pl lub na adres pocztowy spółki. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. W sprawach złożonych termin może się wydłużyć o kolejne dwa miesiące: uprzedzimy Cię o tym i podamy powód. Co do zasady nie pobieramy opłat. Jeśli będziemy mieć uzasadnione wątpliwości, kim jest osoba składająca żądanie, możemy poprosić o dodatkowe informacje.

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl. Jeśli mieszkasz lub pracujesz w innym państwie UE, możesz zwrócić się także do tamtejszego organu.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają. Nie profilujemy Cię w celach marketingowych. Turnstile automatycznie ocenia, czy żądanie pochodzi od człowieka, a nasz serwer odrzuca zgłoszenie, jeśli weryfikacja się nie powiedzie. Zapytanie możesz wtedy wysłać e-mailem lub zgłosić telefonicznie.

Bezpieczeństwo

Strona i formularz działają przez szyfrowane połączenie HTTPS. Serwer wysyła zgłoszenie do dostawcy poczty przez połączenie TLS.
Na serwerze strony nie prowadzimy bazy zgłoszeń. Treść formularza nie trafia do logów. Zgłoszenie przekazujemy e-mailem do skrzynki, w której je przechowujemy.
W logu serwera adres IP jest skrócony, a licznik prób formularza działa na skrócie z tajną solą, a nie na samym adresie.

Żadne zabezpieczenie nie daje pełnej pewności, a zwykły e-mail może przechodzić przez serwery poza naszą kontrolą. Dlatego nie wysyłaj nam danych, które nie są potrzebne do wyceny.

Cookies

Sama strona nie ustawia cookies. Co zapisuje Turnstile na ostatnim kroku formularza, opisujemy na stronie Cookies.

Zmiany polityki

Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, np. po uzupełnieniu danych dostawców, zaktualizujemy tę stronę i datę wersji. Każde zgłoszenie z formularza zapisuje wersję polityki obowiązującą w chwili wysłania.

Wersja: 2026-11-01 (1 listopada 2026 r.). Zasady korzystania ze strony są w regulaminie.

Aktualizacja: 2026-11-01

Jakie dane zbieramy i po co.

Treść polityki