Prüfung und Recommerce

Retouren-Qualitäts­prüfung: Wir bereiten vor, Sie verkaufen.

Bewertung nach Ihrer Skala, mit Nachweisen. Ware und Preis bleiben bei Ihnen. Wir verkaufen und reparieren nichts.

Hände mit einem Stift füllen ein Formular auf einem Klemmbrett aus, daneben liegen Versandtaschen auf einem Holztisch.

Eigentum

Das Eigentum an der Ware bleibt von Anfang bis Ende bei Ihnen. Wir kaufen Ihre Retouren nicht an und sind nicht am Verkaufserlös beteiligt, also folgt die Stufe Ihrer Skala.

Bewertungsskalen

Zustandsbewertung: wie eine kundeneigene Skala aussehen kann.

Sie bestimmen Anzahl, Namen und Grenzwerte der Stufen. Dieses Beispiel zeigt nur, wie detailliert eine Skala sein muss, damit sie am Arbeitsplatz taugt.

Beispielskala, Stufe wählen
Beispiel

Wie neu

Was Sie festlegen könntenUnbenutzt, vollständig, Originalverpackung akzeptabel

Nachweis für die Stufe

  • SKU
  • Zuordnung zu Bestellung oder RMA
  • Siegel oder Verschluss geprüft
  • Datum und Bearbeiter
  • Fotos nur auf Ihren Wunsch
Wer entscheidet
Ihre Skala, von ShipRevo angewendet
Was danach folgen könnte
Zurück in den Bestand unter der ursprünglichen SKU

Geöffnet

Was Sie festlegen könntenUnbenutzt, vollständig, Verpackung ersetzt oder gekennzeichnet

Nachweis für die Stufe

  • SKU, Zuordnung, Datum und Bearbeiter
  • Zustandsnotizneu
  • Gesamtfotoneu
  • Verwendetes Materialneu
Wer entscheidet
Ihre Skala, von ShipRevo angewendet
Was danach folgen könnte
Umverpacken, dann Verkauf unter eigener Zustands-SKU

Leichte Spuren

Was Sie festlegen könntenGebraucht, vollständig, Spuren innerhalb Ihrer Grenzen

Nachweis für die Stufe

  • Alles aus der Stufe darüber
  • Nahaufnahme jeder Spurneu
  • Abgleich mit Ihren Referenzfotosneu
Wer entscheidet
Die Skala bestimmt die Stufe, Sie den Kanal
Was danach folgen könnte
Verkauf über Ihren eigenen Second-Hand-Kanal

Nicht für den Wiederverkauf

Was Sie festlegen könntenErfüllt Ihre Kriterien nicht oder Ihre Regeln schließen den Verkauf aus

Nachweis für die Stufe

  • Fotos des Mangels
  • Mängelnotiz
  • Platz in der Quarantäne
Wer entscheidet
Sie
Was danach folgen könnte
Rücksendung, Übergabe an einen benannten Dritten oder von Ihnen organisierte Entsorgung

Unklar

Was Sie festlegen könntenAbweichung, zweifelhafte Herkunft oder nicht von der Skala erfasst

Nachweis für die Stufe

  • Alles, was sich feststellen lässt, als Ausnahme an Sie
Wer entscheidet
Sie
Was danach folgen könnte
Bis zu Ihrer Entscheidung außerhalb des verkaufsfähigen Bestands

Nur ein Beispiel, kein ShipRevo-Standard. Bezeichnungen, Grenzwerte, Nachweise und nächste Schritte legen Sie fest. Eine Stufe beschreibt die Ware. Ob sie etwas an den Ansprüchen eines Verbrauchers ändert, entscheiden Sie mit Ihrem Berater.

Das eigentliche Problem

Eine Bewertung taugt nichts, wenn sie jeder anders liest.

Ohne schriftliche Skala heißt „wie neu“ am Arbeitsplatz für jeden etwas anderes. Einer akzeptiert eine fehlende Umverpackung, eine andere lehnt einen winzigen Abrieb im Inneren ab, und ein Dritter hat dazu keine Anweisung. Ihr Second-Hand-Angebot verspricht dann einen Zustand, den die Schachtel nicht verlässlich einlöst, und derselbe Artikel kommt ein zweites Mal zurück.

Eine Bewertung funktioniert nur, wenn die Skala so geschrieben ist, dass man sie mit dem Artikel in der Hand prüfen kann. Welche Spuren in Ordnung sind, auf welcher Fläche, wie sichtbar, bei welchem Licht. Was in die Schachtel gehört. Was ein Foto zeigen muss.

Diese Skala gehört Ihnen, denn Sie kennen Ihre Produkte und Sie verkaufen sie. Unsere Aufgabe ist, sie einheitlich anzuwenden und eine Dokumentation zu hinterlassen, die Sie überprüfen können.

  • Ihre Bezeichnungen und Grenzwerte, schriftlich
  • Referenzfotos für Grenzfälle
  • Dokumentation je Artikel statt eines monatlichen Eindrucks
Hände legen wabenförmiges Papierpolster in einen weißen Karton auf einer hellen Marmorfläche.

Ablauf

Vom zurückgesendeten Artikel zur belastbaren Verkaufsgrundlage.

Die Ware kommt aus Ihrer Retourenabwicklung oder als neue Charge, die wir prüfen sollen. Beispielprozess. Skala, Anweisung und Berichte werden schriftlich vereinbart und vor dem Regelbetrieb an einer Stichprobe getestet.

  1. 01

    Skala festlegen

    Aus Ihren Kriterien wird eine Arbeitsanweisung je Produktgruppe, mit Referenzfotos für Grenzfälle. Alles Unklare geht als Frage an Sie zurück.

    Kriterien von Ihnen / gemeinsam mit ShipRevo geschrieben

  2. 02

    An einer Stichprobe kalibrieren

    Eine Stichprobe wird bewertet und Ihnen zur Kontrolle vorgelegt, damit Abweichungen auffallen, solange sie wenig kosten. Die Anweisung wird korrigiert, bevor der Regelbetrieb startet.

    Bewertet von ShipRevo / freigegeben von Ihnen

  3. 03

    Identifizieren und prüfen

    SKU, im vereinbarten Umfang auch Serien- oder Chargennummer. Zustand und Vollständigkeit nach Anweisung. Fotos, wie Ihre Vorgabe es verlangt.

    Durchführung ShipRevo

  4. 04

    Stufe vergeben

    Die Stufe wird beim Artikel dokumentiert. Einen Fall, den die Skala nicht abdeckt, halten wir zurück und melden ihn Ihnen, statt ihn aufzurunden.

    Ihre Skala, angewendet von ShipRevo

  5. 05

    Vorbereiten

    Nur, was Ihre Anweisung nennt: Oberflächenreinigung, wenn das Produkt sie verträgt, neue Schachtel, Beilagen, Zustandsetiketten.

    Durchführung ShipRevo / Anweisung von Ihnen

  6. 06

    Trennen und freigeben

    Bewertete Ware führen wir unter einer eigenen SKU oder einem Zustandscode, damit ein gebrauchter Artikel nicht für einen Auftrag über Neuware kommissioniert wird. Wo verkauft wird, entscheiden Sie, und wir versenden, sobald ein Auftrag eingeht.

    Durchführung ShipRevo / Verkauf durch Sie

Vorbereitung, kein Verkauf

Wir bereiten vor. Wir verkaufen nicht.

Unter Recommerce laufen zwei sehr verschiedene Tätigkeiten. Wir übernehmen die Lagerseite, die kaufmännische und technische Seite bleibt bei Ihnen und Ihren Spezialisten. Das passt zu Produkten, die nach der Retoure Wert behalten, zu Händlern mit Second-Hand-Verkauf über eigene Kanäle und zu neuen Chargen. Es passt nicht, wenn jemand die Ware übernehmen und zu Geld machen soll oder der Artikel weniger wert ist als die Prüfung: Das sagen wir Ihnen.

Vorbereitung, die wir leisten können

  • Prüfung und Bewertung nach Ihrer schriftlichen Skala
  • Fotodokumentation nach Ihrer Vorgabe
  • Oberflächenreinigung, wenn Ihre Anweisung sie erlaubt und das Produkt sie verträgt
  • Neue Schachtel oder Verpackung, Material beigestellt oder vereinbart
  • Zustandsetiketten, Umetikettierung und von Ihnen gelieferte Beilagen
  • Vervollständigen von Sets aus beigestellten Teilen, nach schriftlicher Arbeitsanweisung
  • Getrennter Bestand unter Zustands-SKUs und Versand Ihrer Aufträge

Das machen wir nicht

  • Wiederverkauf, Einstellen auf Marktplätzen oder Auftreten als Verkäufer
  • Preisfestlegung und Warenbeschreibung gegenüber Käufern
  • Reparatur oder Aufarbeitung jeder Art
  • Öffnen von Geräten, Fehlerdiagnose oder sicheres Löschen von Daten
  • Klinische, Labor- oder andere regulierte Prüfungen
  • Aussagen zu Hygiene oder Desinfektion und zur rechtlichen Konformität der Ware
  • Entsorgung, die eine behördliche Zulassung erfordert
  • Gefahrgut, Arzneimittel oder gekühlte Lebensmittel liegen außerhalb unseres Leistungsumfangs. Lithiumbatterien prüfen wir einzeln

Ob eine zurückgesendete oder gebrauchte Ware wieder verkauft werden darf und wie sie zu beschreiben ist, klären Sie mit Ihrem Berater. Für einige Warengruppen gelten eigene Vorschriften.

FAQ

Was die Bewertung kostet und was Händler dazu fragen.

Was kostet die Zustandsbewertung von Retouren?

Preise veröffentlichen wir nicht, denn eine zweistufige Prüfung einer versiegelten Schachtel und die Detailprüfung eines Kleidungsstücks sind verschiedene Aufgaben. Diese Positionen finden Sie im Angebot. Anweisung erstellen und kalibrieren (Einrichtungsaufwand, vorab vereinbart): Zahl der Produktgruppen und Stufen, Referenzfotos. Prüfung und Bewertung (je Artikel): Prüftiefe, Produktkomplexität, Zahl der Kriterien. Fotodokumentation (je Artikel oder Set): Geforderte Ansichten und Handlingzeit. Vorbereitung für den Wiederverkauf (je Artikel oder Auftrag): Reinigung, neue Schachtel, Etiketten, Beilagen. Material (je verbrauchte Einheit): Eigene oder beschaffte Verpackung. Lagerung bewerteter und gesperrter Ware (je Lagereinheit und Zeitraum): Menge und Wartezeit auf Entscheidungen. Im Angebot steht jeder Kostentreiber mit seinen Annahmen. Arbeiten über die schriftliche Anweisung hinaus geben Sie vorher frei.

Haben Sie eine eigene Bewertungsskala?

Nein. Die Skala muss dem entsprechen, was Sie Ihren Käufern versprechen. Deshalb legen Sie sie fest, und wir helfen, sie prüfbar zu machen. Fangen Sie bei null an, stellen wir die Fragen, die zu einer ersten Fassung führen.

Können Sie die bewertete Ware für uns verkaufen?

Nein. Wir verkaufen keine Ware weiter, stellen sie nicht auf Marktplätze ein und treten nicht als Verkäufer auf. Sie verkaufen über eigene Kanäle oder an einen selbst gewählten Abnehmer, und wir kommissionieren, verpacken und versenden Ihre Aufträge oder übergeben Ware nach Ihrer Anweisung.

Wem gehört die Ware währenddessen?

Ihnen, die ganze Zeit. Wir lagern und bearbeiten sie für Sie. Die Haftung für Ware in unserer Obhut regelt der Vertrag. Lesen Sie diesen Teil bitte aufmerksam und prüfen Sie auch Ihre eigene Versicherung.

Können Sie prüfen, ob ein Produkt funktioniert?

Nur einen einfachen Schritt, den ein Lagermitarbeiter nach schriftlicher Anweisung ausführen kann, und das prüfen wir vor dem Angebot einzeln. Wir öffnen keine Geräte, stellen keine Fehler fest und führen keine regulierten Prüfungen durch. Ohne diesen Schritt beschreibt die Stufe Erscheinungsbild und Vollständigkeit, und so sollte sie beim Verkauf auch benannt werden.

Reparieren oder überholen Sie Produkte?

Nein. Braucht ein Artikel eine Reparatur, geht er in Quarantäne und zurück an Sie oder an einen von Ihnen benannten Spezialisten.

Lässt sich eine Bewertung nachträglich überprüfen?

Dafür ist die Dokumentation da. Sie enthält Stufe, Datum, Bearbeiter, Version der Anweisung und Fotos, soweit Ihre Vorgabe sie verlangt. Sind Sie anderer Meinung, gleichen wir das Ergebnis mit der Anweisung ab und korrigieren, was falsch ist.

Funktioniert die Qualitätsprüfung auch beim Wareneingang?

Ja. Eine neue Lieferung können wir vor der Einlagerung gegen Ihre Spezifikation prüfen und abweichende Stücke bis zu Ihrer Entscheidung zurückhalten. Siehe auch wie der Wareneingang läuft und das Onboarding.

Was kann der Eintrag enthalten?

Die Tiefe wählen Sie selbst, denn sie bestimmt die Kosten. Nachweise lohnen sich nur, wenn jemand sie liest. Wir empfehlen daher, mit dem anzufangen, was Ihr Kundenservice oder Ihr Verkaufsangebot wirklich braucht. Je Artikel: SKU, im vereinbarten Umfang auch Serien- oder Chargennummer; Vergebene Stufe und Version der angewendeten Anweisung; Datum und Bearbeiter; Bestell- oder RMA-Nummer, wenn der Artikel aus einer Retoure stammt. Fotos: Gesamtansicht, wie von Ihnen vorgegeben; Nahaufnahme jedes Mangels, der die Stufe beeinflusst hat; Serien- oder Chargenkennzeichnung, falls gefordert; Zustand der Verpackung vor jeder Bearbeitung. Je Charge oder Zeitraum: Bewertete Artikel nach Produktgruppe und Stufe; Ausnahmen, die auf Ihre Entscheidung warten; Auf Zustands-SKUs umgebuchte Ware; Material und Arbeit, wie abgerechnet.

Nächster Schritt

Schicken Sie uns Ihre Skala oder das Problem, das danach verlangt.

Sagen Sie uns, was zurückkommt, was es Ihnen wert ist und wo Sie es verkaufen möchten. Haben Sie noch keine Skala, schreiben Sie auch das. Wir beginnen mit den Fragen.